Assistant administratif et technique – Agence de Voyages

  • CDD

  • Assistant administratif et technique – Agence de Voyages
  • 7 mois - 35H hebdomadaire
  • A partir du 02/05/2023
  • 74150 - Rumilly

Le poste

Vous intégrerez une équipe de 6 personnes en remplacement d’un congé maternité au sein d’une agence de voyages individuels et groupes basée à Rumilly avec possibilité de déplacements à notre 2nd point de vente proche de Bellegarde à Chêne-en-Semine

Missions :

  • Suivi technique des dossiers voyages groupe : CSE, associations, groupe d’amis…
  • Accueil physique et téléphonique
  • Réservations de prestataires, vols, restaurants et hôtels…
  • Suivi de la communication entre le commercial et les différents prestataires
  • Enregistrement des règlements + relance clients
  • Vérification de la validité des CNI et pointage des manquants
  • Réalisation de Power Point pour réunions d’information
  • Réalisation Carnets de voyages : mise en page de programme, documentation, mise en pochette
  • Gestion des annulations clients

Télétravail :
Accord d’entreprise sur le télétravail – 1 jour de télétravail hebdomadaire minimum

Lieu de travail :
Rumilly et Chêne-en-Semine

Société : AYVAD VOYAGES

Votre contact : Pergoud Valérie

    Profil recherché

    Les compétences recherchées :

    • Connaissance du tourisme, du logiciel MB3M et portail Selectour sont des plus
    • Rigueur, Organisation, Autonomie, Curiosité…
    • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Excel, Word, Power point)